Estudo de caso · Varejo e comércio · Bahia

Cinco lojas, quatro sócios de duas gerações e a meta de quinze: a cultura escrita que sustenta o Grupo 5B

Família Barros, franqueada Casa do Construtor desde 2016, com visão de 15 lojas e R$ 45 milhões até 2027. O crescimento pedia o que a família ainda fazia de cabeça: cargos, carreira, premiação e um código de cultura.

Segmento
Varejo e comércio
Onde
Feira de Santana, Bahia
Porte
Cinco lojas franqueadas de locação de equipamentos
Período
Setembro de 2022 a novembro de 2023
Formato
Projeto de estruturação com a diretoria e mentoria individual dos sócios
Pilares trabalhados
Pessoas DecentesPadrões ExcelentesSócios e dependência do dono
O ponto de partida

O que doía quando o projeto começou

  • Quatro sócios de duas gerações sem descritivo do próprio cargo
  • Líder de loja formado no improviso, sem avaliação nem plano
  • Premiação sem critério: virava mesada, não gestão
  • Recrutamento sem procedimento nem protocolo de entrevista
  • Valores vividos pela família, mas não escritos para a equipe
  • Agenda da sócia-fundadora sem ritmo: "minhas listas nunca acabam"

Dei uma bagunçada na minha rotina. Não consigo organizar minha agenda e dar ritmo a ela. Minhas listas de tarefas nunca acabam.

Ilka Barros, na nona sessão de mentoria, sobre a fórmula da execução
O que foi feito

Oito etapas, na ordem em que aconteceram

Cada etapa aponta a ferramenta correspondente no catálogo: o que foi feito sob medida aqui existe como projeto, livro ou aplicativo.

  1. 01
    Raio X e diagnóstico dos quatro sóciosCada sócio respondeu o diagnóstico separadamente. Sociedade familiar tem um pilar próprio: dependência do dono e acordo entre gerações.Diagnóstico completo da estrutura da empresaDiagnóstico online
  2. 02
    Propósito, missão, visão e valoresA história desde o casamento de 1986 até a quinta loja em 2022. Visão com número: 15 lojas e R$ 45 milhões até 2027. Valores como gratidão, capricho e senso de família, cada um com "como vivemos" e "como não vivemos".Mentoria de Construção do Código de CulturaMentoria · 4 semanas
  3. 03
    Código de cultura de vinte páginasDocumento final entregue à equipe: linha do tempo, missão, visão, valores com exemplos práticos e o que não é tolerado. O básico passa a ser cobrado pelo papel, não pela sócia.10 Passos para Implantar uma Cultura Forte e um Código de Conduta VivoLivro digital gratuito
  4. 04
    Organograma de loja e plano de carreiraDireção, supervisão administrativa e comercial, líder de loja, líder da oficina. Trilhas júnior, pleno e sênior para assistente administrativo, vendedor e mecânico, com salário por degrau.Estruturação organizacionalProjeto de consultoria
  5. 05
    Descritivos de cargo, da diretoria ao auxiliarDescrição dos cargos da diretoria e descritivos individuais revisados em sessão, com missão, indicadores e atividades por frequência.O Documento que Faz o Colaborador Trabalhar SozinhoLivro digital gratuito
  6. 06
    Programa de premiação com critérioCinco indicadores: faturamento sobre a meta, faturamento sobre o recebimento, despesa, faturamento por funcionário e atitudes. Prêmio de 0 a 1,5% do faturamento bruto da loja; líder recebe o dobro. Pontualidade, ponto e checklist como condição.Os 10 Passos para Criar uma Política de RemuneraçãoLivro digital gratuito
  7. 07
    Recrutamento e formação de líderesProcedimento de recrutamento, protocolo de entrevista e plano de desenvolvimento de liderança: 9box, matriz cultura e performance, quociente de adversidade, perfil por cargo e dinâmicas.Os 10 Passos do Funil que Constrói uma Liderança InfluenteLivro digital gratuito
  8. 08
    Rotina e fórmula da execuçãoPirâmide de reuniões e a fórmula da execução: execução é competência menos dificuldade do ambiente. Agenda com ritmo, listas fatiadas e o círculo do que está sob controle.Rotinas de gestão e indicadoresProjeto de consultoria
Como funciona por dentro

As estruturas que ficaram na empresa

Avaliação de líderes

A matriz 9box usada na formação de líderes

Potencial
Desempenho
Potencial médio, desempenho médio

Sustentação da operação: manter, reconhecer, dar rotina.

Baixar a planilha 9box
Carreira e premiação

Três trilhas com três degraus e um prêmio com cinco indicadores

Assistente administrativo
  1. Júnior
  2. Pleno
  3. Sênior
Vendedor
  1. Júnior
  2. Pleno
  3. Sênior
Mecânico
  1. Júnior
  2. Pleno
  3. Sênior
Indicadores do programa de premiação
  1. 1Faturamento sobre a meta
  2. 2Faturamento sobre o recebimento
  3. 3Despesa da loja
  4. 4Faturamento por funcionário
  5. 5Atitudes e comportamentos

Prêmio de 0 a 1,5% do faturamento bruto da loja, por elegível. O líder da loja recebe 100% a mais. Perde o prêmio quem soma mais de três atrasos acima de quinze minutos no mês ou ajusta o ponto sem pedir antes.

Fluxo do processo

Da vaga ao líder: o caminho de um colaborador no Grupo 5B

Cada etapa tem documento próprio: procedimento de recrutamento, protocolo de entrevista, código de cultura, 9box, plano de carreira e regras de premiação.

Líder de loja
Administrativo
Supervisão
Diretoria
Financeiro

Passe o mouse ou toque em cada etapa para ler o que acontece nela.

Antes e depois

Indicadores do caso

Só entra aqui o que está nos documentos do projeto ou em mensagem do próprio cliente. Cada linha traz a fonte.

Cargos com descritivo escritoDescritivos entregues no projeto
AntesNenhum
DepoisDiretoria e cargos de loja
Critério de premiaçãoPolítica de premiação
AntesNenhum
Depois5 indicadores, 0 a 1,5% do faturamento
Trilhas de carreiraPlano de carreira e salários
AntesNenhuma
Depois3, com três degraus cada
Tempo da sócia-fundadora em tarefas estratégicasMensagem no WhatsApp
Antes40%
Depois70%
Ferramentas usadas

Nove itens do catálogo que estiveram neste projeto

Do gratuito ao projeto. Se a sua empresa tem a mesma dor, o caminho começa por aqui.

Mentoria · 4 semanas

Mentoria de Construção do Código de Cultura

A mentoria que produz o código de cultura em quatro semanas.

A partir de R$ 6.000Ver
Livro digital gratuito

10 Passos para Implantar uma Cultura Forte e um Código de Conduta Vivo

Os dez passos que o Grupo 5B seguiu, gratuitos.

GrátisVer
Projeto de consultoria

Estruturação organizacional

Organograma de loja, trilhas e descritivos.

A partir de R$ 6.000Ver
Ferramenta gratuita

Matriz 9Box (planilha)

A matriz usada na avaliação dos líderes.

GrátisVer
Livro digital gratuito

Os 10 Passos para Criar uma Política de Remuneração

Como criar a política de premiação com indicadores.

GrátisVer
Livro digital gratuito

Os 10 Passos para Contratar Colaboradores que Produzem e Ficam

O procedimento de recrutamento em dez passos.

GrátisVer
Ferramenta gratuita

Modelo de 1:1 quinzenal

A conversa quinzenal que sustenta o plano de carreira.

GrátisVer
Livro digital gratuito

Os 10 Passos para uma Sucessão Familiar Sem Traumas

Duas gerações na mesma sociedade sem trauma.

GrátisVer
Projeto de consultoria

Acordo de sócios e sucessão

Acordo entre sócios e plano de sucessão.

A partir de R$ 6.000Ver
Faça a conta com os seus números

Quanto custa trocar gente sem critério

Estimativa com os seus números. A mentoria do código de cultura e o projeto de estruturação partem de R$ 6.000.

Custo da rotatividade por ano
Economia ao cortar a rotatividade pela metade
Projeto de R$ 6.000 se paga em
O que o cliente disse

Conversa real, reproduzida na íntegra

Ilka BarrosCasa do Construtor · BA@somosmaisque5
★★★★★
Conversa de WhatsApp com Ilka

Antes eu estava envolvida em cerca de 60% de tarefas operacionais e 40% de estratégicas, sem um foco claro. Hoje percebo uma evolução na gestão do meu tempo, conseguindo ficar mais tempo no estratégico, cerca de 70%, e 30% no operacional.

Ilka Barros, no WhatsApp
Filipe Boito
Conduzido por Filipe BoitoEngenheiro civil, MBA pela FGV. Mais de 120 empresas reestruturadas em 13 estados.
O que você leva daqui

Três lições deste caso

01

Cultura escrita cobra o básico sem o dono

Atraso, cara fechada e reclamação viram "como não vivemos", com consequência, e saem da conta emocional da família.

02

Premiação com critério é gestão

Cinco indicadores e uma régua de elegibilidade transformam o prêmio em ferramenta. Sem critério, é mesada.

03

Sócio também tem descritivo

Duas gerações na mesma sociedade precisam do próprio cargo escrito tanto quanto o auxiliar da loja.

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Outros casos e o segmento

Primeiro passo

Sua empresa tem uma dor parecida? Me conte em duas frases.

Eu digo por onde começar, inclusive se a resposta for "por nada que a gente venda".